Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2025

1. Verantwortlicher

Josef Kainz
Mühlgasse 8/7 1040 Wien
E-Mail: josef@kainzintrerim.com

2. Wann sind wir Verantwortlicher und wann Auftragsverarbeiter?

Wir handeln als Verantwortlicher, wenn wir personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten (z. B. Website, Marketing, Kundendaten). Als Auftragsverarbeiter handeln wir, wenn wir Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten (z. B. bei Projekten, Kampagnen, Datenanalysen). Dafür bestehen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Stammdaten (Name, Titel, Anrede, Geschlecht)
Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
Berufliche Informationen (Position, Unternehmen)
Aktivitäts- und Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Interessen)
Metadaten (IP-Adresse, Standort, Geräteinformationen)
Protokolldaten (z. B. Zugriffszeiten, Clickstreams)

4. Zwecke der Verarbeitung

Marketing, Vertrieb, Kampagnen
Newsletter, Direktwerbung
Leadgenerierung und -pflege
Webseitenanalyse und Conversion-Optimierung
Vertragsabwicklung
Betrieb der Website und Online-Dienste

5. Rechtsgrundlagen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

6. Cookies & Consent Management

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website sicher und funktionsfähig zu betreiben, Inhalte zu personalisieren, die Nutzung zu analysieren und gezielte Werbung auszuspielen.

Dabei setzen wir u. a. HubSpot, Google Analytics, Facebook Pixel und den LinkedIn Insight Tag ein. Details zu den eingesetzten Cookies finden Sie im Abschnitt „Cookie-Richtlinie“ am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Wir verwenden ein Consent Management Tool (z. B. HubSpot Consent Tool), das Ihnen ermöglicht:

der Nutzung nicht notwendiger Cookies aktiv zuzustimmen (Opt-in)
Ihre Einwilligung jederzeit zu ändern oder zu widerrufen

7. Empfänger und Drittanbieter

HubSpot Germany GmbH & HubSpot Inc. (USA)
Google Ireland Ltd. (Google Analytics)
Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel)
LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag)
Weitere IT-, Cloud-Dienstleister, Agenturen (auf Anfrage)

8. Übermittlung in Drittländer

Übertragungen in die USA (z. B. HubSpot, Google, LinkedIn) erfolgen unter Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework. Mehr Infos: https://www.dataprivacyframework.gov

9. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie nötig oder gesetzlich vorgeschrieben. Danach löschen oder anonymisieren wir sie. Auf Anfrage löschen wir Daten früher, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch (z. B. gegen Direktwerbung)
Datenübertragbarkeit
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)

Sicherheit der Daten

Wir setzen technische, organisatorische und physische Sicherheitsmaßnahmen ein. Mehr dazu: https://trust.hubspot.com

Drittanbieter-Integrationen

Wir nutzen u. a. Make.com, Zapier, Google-Dienste, API-Anbindungen. Datenübermittlungen werden sorgfältig geprüft, vertraglich geregelt und abgesichert.

Opt-out bei personalisierter Werbung

Anti-Spam-Richtlinie

Wir versenden Marketinginhalte nur mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink.

Umgang mit Testimonials & öffentlichen Inhalten

Öffentlich gepostete Inhalte (Kommentare, Testimonials) können für andere sichtbar sein.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung regelmäßig. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir aktiv. Stand: Mai 2025

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Warum verwenden wir Cookies?

Um den sicheren Betrieb unserer Website zu gewährleisten
Um die Nutzung zu analysieren und zu verbessern
Um Inhalte und Werbung zu personalisieren
Um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern

Welche Arten von Cookies setzen wir ein?

Kategorie	Beschreibung
Notwendige Cookies	Grundfunktionen und Sicherheit der Website (z. B. Bot-Management, Sitzungserhaltung)
Funktionale Cookies	Erweiterte Funktionen wie Präferenzspeicherung
Statistik-Cookies	Analyse der Nutzung zur Website-Optimierung
Marketing-Cookies	Anzeige relevanter Inhalte und Werbung

Übersicht der verwendeten Cookies (Auszug)

Cookie-Name	Anbieter	Zweck	Speicherdauer	Kategorie
__cf_bm	Cloudflare	Bot-Management-Schutz	1 Stunde	Notwendig
_cfuvid	Calendly	Sitzungskonsistenz	Sitzung	Notwendig
bcookie	LinkedIn	Verfolgt Nutzung eingebetteter Inhalte	1 Jahr	Marketing
li_gc	LinkedIn	Speichert Zustimmung zu Cookies	6 Monate	Funktional
lidc	LinkedIn	Datenzentrenauswahl	1 Tag	Funktional
__hmpl, HUBLYTICS_EVENTS_…	HubSpot	Session-Cookies für Analyse	Sitzung	Statistik/Sonstige

Steuerung der Cookies

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Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Cookie-Richtlinie bei Bedarf zu aktualisieren. Stand: Juli 2025